Cách thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khi thay đổi địa giới hành chính

Kế hoạch sáp nhập đơn vị hành chính từ ngày 01/3/2025

Theo khoản 2 Điều 8 Luật Tổ chức chính quyền địa phương 2025 thì việc thành lập, nhập, chia đơn vị hành chính, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính phải bảo đảm các điều kiện như:

– Phù hợp quy hoạch có liên quan đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

– Bảo đảm lợi ích chung của quốc gia, hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước của chính quyền địa phương các cấp; phát huy tiềm năng, lợi thế nhằm thúc đẩy phát triển kinh tế – xã hội của đất nước và của từng địa phương;

– Bảo đảm yêu cầu về quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội;

– Bảo đảm đoàn kết dân tộc, phù hợp với các yếu tố truyền thống lịch sử, văn hóa của địa phương; tạo sự thuận tiện cho Nhân dân;

– Phải căn cứ vào tiêu chuẩn của đơn vị hành chính phù hợp với đặc điểm nông thôn, đô thị, hải đảo theo quy định của Ủy ban Thường vụ Quốc hội.

Khi thay đổi địa giới hành chính thì công ty có cần phải thực hiện thay đổi địa chỉ công ty hay không?

Theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là một trong những thông tin thể hiện Giấy chứng nhân đăng ký doanh nghiệp.

Khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 cũng quy định:

1. Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này.

Như vậy khi địa giới hành chính thay đổi thì công ty cần phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ công ty

Thành phần Hồ sơ khi thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính như sau:

Theo Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

1. Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-5 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)

2. Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

3. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):

– Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

– Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Thủ tục nộp hồ sơ thay đổi khi thay đổi địa giới hành chính:

Doanh nghiệp nộp hồ sơ bằng một trong hai phương thức:

– Nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở tài chính (Phòng ĐKKD hoặc có thể tên gọi khác tùy từng tỉnh thành phố) tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính;

– Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia 

Thời hạn giải quyết: 

Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bị thiếu hoặc chưa chính xác so với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy do quá trình chuyển đổi dữ liệu, Phòng Đăng ký kinh doanh hướng dẫn doanh nghiệp hoặc trực tiếp bổ sung, cập nhật thông tin theo quy định.

Lệ phí

Miễn lệ phí (khoản 3 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

Như vậy, khi địa giới hành chính thay đổi thì địa chỉ công ty cũng phải được thay đổi. Trong trường hợp này, công ty làm thủ tục cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp và sẽ được miễn lệ phí khi thực hiện.

 

MỜI QUÝ ĐỘC GIẢ THAM KHẢO THÊM NỘI DUNG

LUẬT DOANH NGHIỆP QUY ĐỊNH NHƯ THẾ NÀO VỀ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

Thủ tục tăng vốn điều lệ cho doanh nghiệp năm 2024

Cách giảm vốn điều lệ cho công ty năm 2024